Congreso SEMERGEN Castilla y León 2016

Normativa Comunicaciones

Fecha límite de admisión de comunicaciones: 13 de Noviembre de 2016 a las 23.59 horas.

A. NORMAS GENERALES
1. Sólo se aceptarán originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas ni de comunicaciones en otros Congresos.
2. Se limita a 6 el número máximo de fi rmantes por comunicación, incluyendo al autor principal o presentador de la comunicación. Indicar en negrita el nombre del autor que vaya a presentar la comunicación.
3. Al menos el autor que presente la comunicación deberá estar inscrito en el Congreso antes del 15 de Noviembre de 2016.
4. No se admitirán cambios en las comunicaciones después del 13 de Noviembre de 2016 a las 23.59 horas.
5. El nombre del autor y co-autores deberá aparecer con los dos apellidos precediendo al nombre. El orden en el que fi guren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certifi cados de comunicaciones que se entregarán en el congreso así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos.
6. El envío del resumen de comunicación presupone la aceptación íntegra de estos criterios. El resultado de la evaluación de las Comunicaciones por parte del Comité Científi co será inapelable. La Organización rechazará las comunicaciones que no se adapten a las normas expuestas.
7. Todas las notifi caciones se realizarán vía web/e-mail por lo que será requisito indispensable indicar claramente la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto (Móvil) de la persona que presente y/o defi enda la comunicación.
8. La aceptación o rechazo de las comunicaciones se notifi cará por e-mail a los autores, así como si su presentación será en modalidad Oral o Póster. Posteriormente se comunicará el día y la hora de su exposición. Las normas de presentación y detalles de planifi cación serán incluidos en dicho envío y envíos siguientes.
9. Se admitirán Casos Clínicos.
10. Se diferenciaran las comunicaciones presentadas entre las Médico de Atención Primaria y Médico Residente, quedando establecidas dos modalidades en cada una: Comunicación y Caso Clínico que podrán ser presentadas como Comunicación Oral o Póster.
11. Se limitan a dos las comunicaciones expuestas por defensor en el Congreso.
12. Serán defendidas públicamente aquellas comunicaciones de cada modalidad seleccionadas por el Comité Científico.

B. CONTENIDO Y FORMATO DE LOS TRABAJOS
1. Los resúmenes deberán constar de:

AUTOR/ES: Autor responsable (presentador/defensor) de la Comunicación o Caso Clínico y co- autores. Los nombres deberán aparecer con los dos apellidos precediendo del nombre con una coma (,) (Ej.: González González, Juan Antonio). No se incluirá graduación o título profesional (Dr., Prof., etc.)
TÍTULO: conciso, máximo 2 líneas. En Tipo Oración (no se admitirán títulos en mayúscula), negrita, sin abreviaturas.
CONTENIDO:
- A. Las Comunicaciones deberán contener en su estructura:
  - OBJETIVOS
  - METODOLOGÍA
  - RESULTADOS
  - CONCLUSIONES
- B. Los Casos Clínicos deberán contener en su estructura:
  - DESCRIPCIÓN DEL CASO: Caso clínico que se desarrolle en Atención Primaria, aunque posteriormente se realicen pruebas o interconsultas con especialistas hospitalarios, pero en el que el médico de Atención Primaria participe en el diagnóstico diferencial, seguimiento, etc.
  - EXPLORACIÓN Y PRUEBAS COMPLEMENTARIAS: Valorando sobre todo las que están al alcance del profesional de Atención Primaria.
  - JUICIO CLÍNICO: Presente.
  - DIAGNÓSTICO DIFERENCIAL: Con las principales patologías o entidades relacionadas.
  - COMENTARIO FINAL: Incluir un comentario fi nal con las conclusiones más importantes.
  - BIBLIOGRAFÍA: según normas de Vancouver.

2. El resumen se realizará con procesador de textos Microsoft Word 95 o superior, en tipo de letra Arial a 10 puntos.
3. El texto deberá tener un máximo de 250 palabras en el caso de las Comunicaciones y 500 palabras para los Casos Clínicos. Interlineado sencillo, y justifi cado. No se dejarán líneas en blanco entre párrafos.
4. Cada apartado deberá aparecer en negrita, seguida de dos puntos (:). El texto aparecerá inmediatamente después.
5. Es indispensable indicar especialidad, cargo actual, centro de trabajo y localidad. Si este no fuese el mismo para todos los autores deberá indicarlo como en el ejemplo:

Ejemplo: (1) Gómez Pérez, Pedro; (2) Flores Serrano, José Manuel.; (3) Aguilera Esperidón, Luis.
(1) Médico de Familia. Centro de Salud El Bierzo. Salamanca; (2 y 3) Médico de Familia Centro de Salud La Alamedilla. Salamanca.

6. En el cuerpo del resumen se utilizarán abreviaturas estandarizadas. Cuando se usen abreviaturas específi cas o inusuales se utilizarán entre paréntesis detrás del término completo la primera vez que aparezcan.
7. Habrá que indicar de forma obligatoria si su comunicación o caso clínico se presente en formato Oral o Póster. El Comité Científi co puede cambiar el destino tras su evaluación si lo considera oportuno.
8. Habrá que indicar de forma obligatoria si su Comunicación o Caso Clínico se presenta a la categoría de Médico de Familia, en las que el primer autor o el defensor sea Médicos de Familia o bien a la Categoría de Residentes, para las Comunicaciones o Casos Clínicos en los que el primer autor o defensor sean Residentes de Medicina Familiar y Comunitaria. El Comité Científi co puede cambiar dicho destino tras su evaluación si lo considera oportuno.
9. Revisar cuidadosamente el trabajo antes de enviarlo.

C. PROCEDIMIENTOS DE PRESENTACIÓN
Deberán enviar su resumen como documento adjunto, archivo MS-WORD, con el formato que se indica en la sección B (más arriba) a: comunicaciones@congresosemergencastillayleon.com. La siguiente información deberá ser incluida en la parte del mensaje del e-mail y no en el documento adjunto:

TITULO
AUTOR PRINCIPAL
DNI AUTOR PRINCIPAL
RESTO DE AUTORES
CENTRO DE TRABAJO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
FAX
E-MAIL

Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página Web, póngase en contacto con la Secretaría Técnica
preferiblemente por correo electrónico indicando en el asunto “Información Comunicaciones Congreso SEMERGEN Castilla y León”.
No se aceptarán resúmenes por fax ni por correo postal.
La Secretaría enviará siempre acuse de recibo de la comunicación indicando el nº de referencia asignado a cada trabajo.

D. PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES
ORALES:
1. Tiempo de presentación: 5 minutos.
2. Presentación: sistema informático Power Point PC con proyección. Será indispensable utilizar la Plantilla Ofi cial de presentaciones Power Point del Congreso.
3. Material: CD ROM o Pen Drive. Deberá entregarse en la Secretaría de Audiovisuales al menos cuatro horas antes de su exposición, en caso de presentaciones a primera hora de la mañana la entrega deberá realizarse el día anterior, aunque le recomendamos que lo entregue nada más recoger su documentación. No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil.

E. PREMIOS
Se instaurarán los siguientes premios:

PREMIO A LA MEJOR COMUNICACIÓN PRESENTADA Y DEFENDIDA
PREMIO MEJOR CASO CLINICO

Premios Patrocinados por Laboratorios VIR

Durante el Acto de Clausura del Congreso se hará público el fallo y se realizará la entrega de Premios, por lo cual le rogamos su presencia en dicho acto.
Nota: Los premios previstos o alguna de sus categorías para esta edición podrán ser declarados desiertos en el caso que el Comité Científi co lo
considere oportuno.